№

пп

Документы

Требования нормативных правовых актов

1

Уведомление об обработке персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (ст. 22).

2

Информационные письма о внесении изменений в реестре (при необходимости)

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (ч.7 ст.22).

3

Документы, подтверждающие размещение баз персональных данных на технических площадках (ЦОД, сервера), информационных системах, находящихся на территории Российской Федерации:

    договор аренды серверных мощностей, находящихся на территории Российской Федерации;

    документ, подтверждающий наличие у организации собственных серверных мощностей, на которых размещены базы персональных данных (заверенная блок-схема размещения рабочих мест, на которых осуществляется хранение персональных данных граждан России);

    иные документы, подтверждающие принятие оператором мер по размещению баз персональных данных на технических средствах, размещенных на территории Российской Федерации.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (п.5 ст.18)

4

Согласия субъектов персональных данных (в случаях установленных Федеральным законом «О персональных данных»).

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»   (ч.1 ст.6, ч.ч.1,4 cт.9).

5

Договоры, заключенные с третьими лицами, касающиеся поручения на обработку персональных данных (должны соответствовать предъявляемым требованиям).

Федеральный закон от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных» (ч.3 ст.6)

6

1) Локальные акты, устанавливающие порядок и условия уничтожения персональных данных.

2) Акты об уничтожении персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»  (ч.4 ст.21, ч.2 ст.9).

7

Документы, подтверждающие принятие мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством:

1) назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание и опубликование юридическим лицом документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

3) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

4) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

5) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;

6) Иные меры.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (ч.1, ч.2 ст.18.1, ч.1 ст.22.1).

8

Документы, подтверждающие факт информирования лиц, осуществляющих обработку персональных данных, о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством

п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного Постановлением от 15.09.2008 № 687

9

Типовые формы документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (должны соответствовать предъявляемым требованиям)

п.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного Постановлением от 15.09.2008 № 687

10

Документ, устанавливающий требования к  ведению журнала (реестра, книги), содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию или в иных аналогичных целях.

п.8 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного Постановлением от 15.09.2008 № 687

11

Документы, определяющие места хранения персональных данных (материальных носителей) и утверждающие перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

п.13 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного Постановлением от 15.09.2008 № 687

12

Документы, устанавливающие места хранения материальных носителей персональных данных.

п.14 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного Постановлением от 15.09.2008 № 687

13

Документы, устанавливающие перечень мер, необходимых для обеспечения условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер.

п.15 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного Постановлением от 15.09.2008 № 687

14

1) Локальные документы, регламентирующие порядок и условия обработки персональных данных работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, ведение кадрового резерва (при наличии).

2) Документы, подтверждающие факт ознакомления работников с локальными документами, регламентирующих порядок и условия обработки их персональных данных.

Глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации